Der Siegeszug der Virtualisierung ist unaufhaltsam, die meisten Unternehmen nutzen die offensichtlichen Vorteile dieser Technologie bereits oder planen dies zumindest in absehbarer Zeit. Mit der Einführung oder dem weiteren Ausbau von Virtualisierung in Unternehmen bieten sich organisatorische Chancen, die oftmals neben dominierenden Faktoren wie technischer Flexibilität oder Kosteneinsparungen vernachlässigt werden. Betrachtet man Virtualisierung aus der Sicht der Unternehmensleitung und der Fachbereiche, also aus „Business-Sicht“, soll durch diese Technologie neben den IT-Kosteneinsparungen vor allem eine bessere Unterstützung des Kerngeschäfts des Unternehmens erreicht werden. Um diesen „Business-Value“ zu erreichen, durchlaufen mehr und mehr IT-Organisationen eine Transformation, ausgelöst und getrieben durch die Virtualisierung mit dem Ziel, sich von der Server-orientierten IT zur einer Service-orientierten IT zu wandeln.

• den Erfolg des Unternehmens/Projektes
• die Finanzen des Unternehmens/des Projektes
• die Qualität der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens/Projektes (Kundenzufriedenheit)
• die Führung der Mitarbeiter im Unternehmen/Projekt
• die präzise Ausrichtung der Unternehmensziele/Projektziele
• die wirkungsvolle Kommunikation mit allen Beteiligten  (Stakeholder)
• die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten
• die Einschätzung von Risiken und die frühzeitige Vorsorge

D.h. der CEO wie der PM muss über eine ganze Reihe von Fähigkeiten zu Erledigung diverser Aufgaben verfügen. Die vielleicht wichtigsten Fähigkeiten [1] sind  überwiegend nicht fachlicher Natur, sondern umfassen

• Charisma und Führungsstärke, Menschlichkeit
• unerschöpfliche Kraft und Ausdauer, hohes Energiepotential
• Mut zu Entscheidungen
• Risiken sehen, einschätzen und sofort handeln
• möglichst gut in die Zukunft sehen zu können

Diese Fähigkeiten zeichnen eine gute Führungspersönlichkeit aus, sowohl einen CEO als auch einen Projektmanager. Ein CEO, der das weiss, tut gut daran, in seinem Unternehmen den Projektmanagern die Möglichkeit und die Befugnisse zu geben, ihr eigenes Projekt(-unternehmen) zu führen. So kann das, was der CEO vorlebt, in Projekten multipliziert werden und die Wertschöpfung vervielfachen. Haben Projektmanager keine oder nur wenig Befugnisse, d.h. können sie im Rahmen eines Projektes nicht über ihre Resourcen wie Mitarbeiter, Geld und Zeit entscheiden, werden sie auch nicht wirklich führen, sondern Projekte nur begleiten und verwalten. Der Erfolg von Projektmanagern (und damit von Projekten) ist unmittelbar durch ihre Einbindung in die Organisation beeinflusst. Schafft der CEO die notwendigen Strukturen nicht, so dass der Projektmanager ein Einzelkämpfer bleibt, der nur durch sein gutes Netzwerk und seine emotionale Intelligenz im Unternehmen motiviert und etwas bewegt, aber keinesfalls die Autorität hat zu steuern, muss er sich über das Scheitern von Projekten nicht wundern. Er hat es so gewollt.

Mehr dazu am 20.01.2010 auf dem Business Lunch bei der SAR, http://business-lunch.sar.de

Quelle [1]: http://www.sideroad.com/Management/best-ceo-great-ceo.html

Auf viele erfolgreiche Projekte in 2010!

Unten im Bild unser diesjähriges Weihnachtsbaumprojekt inmitten wichtiger Stakeholder

Wann: Mittwoch, 20. Januar 2010 – 12.00 bis 15.00 Uhr

Wo: Systemhaus SAR GmbH

 Dynamisch anschieben, reaktionsschnell agieren, die Spur halten, das Ziel erreichen und dabei auch noch schneller sein als die Konkurrenz – was Bobfahrer perfekt können müssen, wird letztlich auch von Projektmanagern erwartet.

Doch gerade in kleinen und mittleren Unternehmen bleibt im oft hektischen Tagesgeschäft kaum Zeit für ein hauseigenes professionelles Projektmanagement.

Abhilfe schafft die externe Unterstützung durch den erfahrenen Dienstleister Systemhaus SAR GmbH. Das bewährte Vorgehensmodell M.O.T.I.vation® betrachtet die verwendeten Methoden, die Charakteristika der Organisation, die vorhandenen Software-Tools und die Integration aller Komponenten ganzheitlich. M.O.T.I.vation® bildet den Rahmen für die nachhaltige Optimierung von Geschäftsprozessen – auch für Ihr Projektmanagement.

Die SAR GmbH lädt ein zum 3. SAR-Business-Lunch „Projektmanagement in der Praxis“am 20.01.2010, 12.00 Uhr in eigenen Räumen in Baesweiler bei Aachen.

 Profitieren Sie von den Vorträgen 4 erfahrener Experten aus renommierten Unternehmen zum Thema „Projektmanagement in der Praxis“ und knüpfen Sie wertvolle Kontakte mit anderen Geschäftsführern und Entscheidern.

Methoden: Thomas Sengotta, PMP ® 

CISA Senior Consultant CGI (Deutschland) GmbH

„Projektmanagement nach Prince 2“

 Organisation: Rainer Wendt, Dipl.-Ing., 

Leiter Projektmanagement & Consulting Systemhaus SAR GmbH

„Führen mit Projektmanagement“

 Tools: Norman Frischmuth, Dipl.-Kfm.

CEO proventis GmbH

"Softwareunterstützung für das Multi-Projektmanagement“

 Integration: Stephen Reindl, PMP ®

CTO Tideum Deutschland AG

„Projektmanagement in KMUs“ 

 Download: Einladung zum 3. SAR-Business-Lunch

 Sichern Sie sich Ihren Platz! Anmeldung unter 02401 / 91 95 0 oder sar@sar.de

Die Gewinner erhalten Ihre iPOD’s auf dem 3. SAR Business-Lunch -“Projektmanagement in der Praxis“- am 20.01.2010 und werden vorher schriftlicht benachrichtigt.

Hier geht es zum Gewinnspiel

Weiter führte Herr Wagner von Sun Microsystems durch das Programm mit einem Vortrag über den Sun Storage Archive Manager (SAM) in Verbindung mit Shared-QFS, s.a. http://www.sar.de/fileadmin/sar/SAR_Business_Lunch_090909_samfs.pdf.

Nach einem ausgedehnten Lunch-Break in der schönen Gartenanlage der SAR, mit viel Raum für Fachgespräche und Networking, stellte Herr El-Mahdi Sun Microsystem’s Open Storage vor, ein Vortrag der auf reges Interesse bei allen Anwesenden stiess.  Zweifelsohne übernimmt Sun Microsystems mit OpenSolaris, ZFS und der 7000er Storage Serie die technische Führerschaft im Bereich hochperformanter Speicher. Hier geht es zum Vortrag: http://www.sar.de/fileadmin/sar/SAR_Business_Lunch_090909_storage.pdf

Die Veranstaltung fand einen Ausklang in weiteren Gesprächsgruppen, die sich u.a. auch von den Mitarbeitern der SAR an eigens aufgebauten Demo-Systemen die Administration der Storage Systeme zeigen liessen.

Vielen herzlichen Dank an alle Besucher und Mitarbeiter für diese sehr effiziente Veranstaltung! Jetzt heisst es, neue Vorhaben und Projekte zu planen und erfolgreich durchzuführen – wir freuen uns gemeinsam mit unseren Kunden darauf!

http://www.candoprojects.de/candoevents/PM-Tag_Aachen/Nachlese_PM-Tag_Aachen.html

OpenProj (www.openproj.org) ist eine kostenfreie Projektmanagement-Software von dem Hersteller Serena. Im Blog von Stefan Hagen – welchen ich übrigens ob seiner hervorragenden Berichte wärmstens empfehlen kann – ist ein Artikel mit dem Titel  „OpenProj – Kostenloser MS Project Ersatz“ zu finden. Wer diesen Artikel genauer liest, wird schnell entdecken, dass es hier einige kritische Stimmen gibt. Auch ich bin nach mehrwöchigem Arbeiten mit der Software der Meinung, das OpenProj dem Microsoft Office Project 2007 nicht das Wasser reichen kann. Aber das erwartet man auch nicht unbedingt, schliesslich ist OpenProj kostenfrei. Nach dem Starten vom OpenProj bietet die Applikation ein Erscheinungsbild im Look der späten 90er Jahre und so setzt sich die Optik und die Funktionalität auch in den Dialogboxen und Untermenüs fort. Nichtsdestotrotz ist das Tool für den professionellen Einsatz geeignet, wenn man gewillt ist, auf einigen von der Microsoft Lösung bekannten Komfort zu verzichten. Da die Software kostenfrei erhältlich ist gilt also: Selbst ausprobieren!

So bleibt etwas Geld übrig für das neue Buch „OpenProj — The Opensource Solution for Managing Your Projects“ von Lisa A. Bucki. Es gibt einen schnellen Überblick und ermöglicht einen einfachen Einstieg in die Software, allerdings habe ich persönlich die meisten Funktionen eh intuitiv bedienen können, da sie den Microsoft Project Funktionen sehr ähnlich sind und ich deshalb seit Jahren mit der Bedienung vertraut bin. Angeschafft habe ich das Buch nur, um für meine Coaching-Tätigkeit Anregungen zu erhalten, falls für einen Kunden ausschliesslich Opensource in Frage kommt bzw. das (Projekt-)budget für eine andere Lösung nicht reicht. Zum Buch gibt es drei Beispielprojekte, die man herunterladen kann und auf die sich die „Review Questions“ am Ende jeden Kapitels beziehen. Die Fragen sind als Lückentext gestaltet und erinnerten mich unweigerlich an einen Französisch-Kurs auf der Volkshochschule, den ich vor Jahren besucht habe; wenn man diese Art des Trainings konsequent durchzieht, schadet das bestimmt nicht, ich persönlich empfinde diesen Lernstil aber eher  als nicht mehr zeitgemäß.

Anyway, die Anschaffung des Buches lohnt sich, es ist preiswert im wörtlichen Sinne, da es nur 18€ inkl. Lieferung kostet. Selbst wenn man das Buch nicht wirklich durcharbeitet sondern nur „skimming“ betreibt, stellen die so aufgenommenen Informationen einen adäquaten Gegenwert dar.

Mehr zum vernetzten Einsatz von OpenProj in einer realen Projektgruppe später, stay tuned…

rw.